Johan Ivari, lärare och agil coach på Försvarshögskolan gästar Krisledningspodden. Det är ett samtal där Johan berättar om sin syn på chefens roll och hur man skapar handlingskraftiga organisationer, om varför det är dags att omvärdera det traditionella sättet att leda och om när komplexiteten utmanar vår syn på chefsskapet. Detta avsnitt bör du lyssna på med en penna i handen och tid avsatt för reflektion.
A set based approach to operational planning
Avsnittet handlar om hur organisationer kan förbättra sin krisberedskap och hantera komplexitet genom att använda en metodik som bygger på flexibilitet och kontinuerlig återkoppling. Det betonas att traditionell planering, där fokus ligger på att skapa detaljerade planer, ofta inte är tillräcklig för att möta de utmaningar som uppstår i krissituationer. I stället behöver organisationer utveckla robusta processer som tillåter snabb anpassning till oförutsedda händelser.
Ett centralt tema är hur man bäst hanterar oordnade och komplexa problem, där konventionella lösningar inte alltid är tillräckliga. Genom att kombinera strukturerade processer för förutsägbara situationer med mer flexibla och feedback-drivna strategier för osäkerhet, kan organisationer stärka sin förmåga att navigera genom kriser. Vikten av decentraliserat beslutsfattande lyfts också fram som ett sätt att ge ansvar till de personer som är närmast händelsen, vilket gör att organisationer kan agera snabbare och mer effektivt.
Avsnittet belyser också hur man kan bygga tillit och autonomi inom organisationer för att främja en kultur som bättre kan hantera komplexa och oordnade händelser. Genom att ha en tillitsbaserad kultur, där ansvar och beslutsfattande är distribuerat, kan organisationer skapa motståndskraft och förmåga att agera flexibelt vid snabba förändringar.
Ämnen:
- Hantering av komplexitet i krisplanering
- Flexibilitet och kontinuerlig återkoppling
- Decentraliserat beslutsfattande
- Autonomi och tillit inom organisationer
- Skiljelinjen mellan strukturerade och oordnade problem
Innehåll:
- Introduktion till metodik för krisplanering
- Betydelsen av att hantera både ordnade och oordnade problem
- Flexibilitet i krisberedskap
- Fördelar med decentraliserat beslutsfattande
- Bygga tillit och autonomi för bättre krishantering